O que é um marco em um gráfico de Gantt? - Tudo o que você precisa saber
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O Que É uma Meta em um Gráfico de Gantt?
Geralmente, diferentemente de outros componentes básicos no gerenciamento de projetos, os marcos são pontos específicos alinhados ao seu ciclo de projeto usado para monitorar o processo do projeto e seguir o caminho certo. Os marcos normalmente existem em estágios intermediários sem duração. É uma maneira bastante comum de ser usada para marcar quaisquer atividades significativas em seu projeto na forma de um diamante. Exemplos em tempo real do uso de marcos na nuvem do projeto são o estabelecimento de um novo site. Você pode precisar de alguns pontos importantes, como aprovar o novo design da interface do usuário ou postagens etc.
Por Quê Usar Metas?
Os marcos podem agregar grande valor ao seu projeto, incluindo os seguintes motivos:
- Fácil de Usar: Os marcos são muito simples de entender e flexíveis de usar. Ele mostra como o projeto está progredindo com base no plano inicial com a comparação entre a data estimada de conclusão e a data real de término. Portanto, gerentes de projeto ou supervisores de equipe podem distribuir recursos produtivamente ou atribuir tarefas de acordo com os marcos.
- Informativo para Acionistas: Os marcos oferecem uma visão de nível superior das principais datas e eventos do projeto para aqueles que não estão familiarizados com o seu projeto, ou seja, partes interessadas e / ou patrocinadores. Por exemplo, para reuniões mensais de negócios, os gerentes de projeto podem relatar projetos apenas com base em marcos para gerenciar com eficiência as partes interessadas '; expectativas.
- Auxilio em Percepção de Riscos: A colocação de marcos pode ajudar a identificar possíveis gargalos, principalmente para os gerados por seus parceiros externos.
- Motivação: Estabelecer metas pode motivar sua equipe de forma eficiente devido ao sentimento de realização. Os membros da equipe podem comemorar ou fazer uma pausa rápida antes da pressão do trabalho que se aproxima.
Quando Usar Metas em Gráficos de Gantt?
Pode ser difícil distinguir entre tarefas e marcos, especialmente para grandes projetos. No entanto, você pode simplesmente consultar as seguintes circunstâncias para tomar uma decisão:
- Datas importantes de início do projeto para reuniões profissionais, eventos de negócios, verificações financeiras, lançamentos de produtos e muito mais.
- Metas notáveis de seus projetos para tarefas digitais e offline, como conclusão do desenvolvimento de software ou o prazo final para o envio de aplicativos de parceria de negócios.
- Estipule datas para receber recursos ou negocie detalhes do projeto com seus parceiros de negócios, por exemplo, faça análises externas ou receba equipamentos de um fornecedor externo.
- No caso de várias equipes ou departamentos trabalhando em diferentes prioridades de tarefas em um projeto.
Quaisquer outros lembretes importantes sobre o uso de marcos nos gráficos de Gantt?
- Comunicação em Times: Antes de definir marcos, você pode descompactar todas as etapas básicas e se comunicar com diferentes funções em sua equipe para obter mais detalhes, como tipos de recursos, orçamentos, duração e muito mais.
- Frequência: Normalmente, os marcos podem ser definidos mensalmente, mas os gerentes de projeto devem ajustar a frequência real de acordo com a carga de trabalho específica e a disponibilidade de recursos.
- Definir Nomes: Os marcos devem ser definidos com nomes simples, mas não aqueles que refletem que são tarefas. Portanto, algo como 'Assinar um contrato para avançar para a próxima etapa' não é apropriado, mas 'A etapa B inicia / termina' está correta. Nesse caso, a ação de assinar arquivos deve ser considerada como uma tarefa única com duração. Você também pode definir números com letras para os nomes dos marcos do projeto de detalhamento do trabalho a longo prazo. Mais exemplos de nomes de marcos adequados são 'teste / programa concluído / aprovado'.
- Lista de Verificação para Mais Detalhes: Se você não tinha certeza se seu plano é viável com base em seus marcos existentes, pense em uma série de pontos-chave, como:
1. Esses marcos atendem ao requisito que você determinou inicialmente?
2. Até que ponto os marcos atuais serão concluídos?
3. Existem problemas inesperados em termos de aspectos externos ou internos?
Além disso, alguns softwares de gerenciamento de projetos também podem ajudá-lo a identificar esses tipos de problemas com base na geração automática incorporada resource status reports.
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| Neovo Planejamento de Mercado | Processo de Construção Geral | Processo de Design de Interiores |
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| Gráfico Gantt de Construção Comercial | Gráfico de Gantt Geral Residencial | Gráfico de Gantt de Construção Governamental |
Como Criar Metas em um software de Gráfico de Gantt?
Definir ou converter uma tarefa em um marco é bastante conveniente, especialmente no Projeto Edraw. Basta assistir ao vídeo e siga as seguintes etapas rápidas:
1. Abra o software do Gráfico de Gantt e aparecerá como abaixo:
2. Clique para selecionar uma tarefa que você quer definir como uma meta.
3. Faça um dos seguintes:
-
Clique no botão de Metas
na aba Principal.
- Vá para o Painel do lado direito e verifique Marco na seção Informações do painel de tarefas.
na aba Principal.
4. Um ícone em forma de diamante aparecerá na sua Visualização do Gráfico de Gantt.
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