Was ist ein Balkendiagramm? Lernen Sie hilfreiche Beispiele von Balkendiagrammen kennen

Was ist ein Balkendiagramm - Die grundlegende Definition

Eigentlich ist ein Balkendiagramm die farbige Darstellung einer Reihe von geplanten Aufgaben über einen bestimmten Zeitraum. Die horizontale Achse stellt die Gesamtzeitspanne sowie die Aufgabenabfolge basierend auf der täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Häufigkeit dar. Dagegen zeigt die vertikale Achse die spezifischen Aufgaben an, die ausgeführt werden müssen. Projektmanager verwenden solche Diagramme, um Ressourcen und Teammitglieder auf ihrem Weg zum Erreichen des Endziels zu überwachen. Sie können auf die Tabelle unten klicken, um weitere Details anzuzeigen.

Unabhängig davon, wie komplex ein Projekt ist, kann das Balkendiagramm in fünf Bereiche unterteilt werden:

1. Aufgabenname - Zeigt an, worum es bei der Aufgabe geht, z. B. digitales Design oder Softwareentwicklung usw.

2. Aufgabenleisten - Dieses Element legt Informationen wie Start- und Enddatum der Aufgabe, Aufgabendauer, und Aufgabenfortschritt in Prozent fest. Für den Aufgabenfortschritt werden zwei unterschiedliche Farben eingesetzt, um den fertigen Bereich vom unfertigen zu unterscheiden.

3. Aufgabenkorrelationen - Dies beschreibt normalerweise die Aufgabenprioritäten und die Aufgabenabhängigkeiten. z. B. inwieweit sich eine Aktivität mit der anderen überschneidet oder in welcher Reihenfolge Aufgaben ausgeführt werden. Im Allgemeinen können Aufgabenabhängigkeiten festgelegt werden. Die Abhängigkeit von Ende zu Start bedeutet, dass Aufgabe B erst gestartet werden kann, wenn Aufgabe A beendet ist.

4.Meilensteine - Sie werden häufig als ein kleines rautenförmiges Symbol in einem Balkendiagramm als wichtiges Ergebnis angezeigt, um einen wichtigen Schritt anzuzeigen.

5.Ressourcenmanagement - Es geht im Wesentlichen darum, wer was mit welchen Materialien usw. anfangen kann. Im folgenden Projekt werden Gwen und Dylan beauftragt, die Beförderungsaufgaben ab dem 14. August 2018 zu erledigen.

Warum sich für Balkendiagramme entscheiden?

Im Vergleich zu vielen anderen Projektmanagement-Instrumenten ist das Balkendiagramm eine ältere Erfindung. Die Idee des Balkendiagramms wurde erstmals 1896 von einem polnischen Ingenieur, Karol Adamiecki, aufgezeigt, der auf die Idee kam, Abläufe visuell darzustellen, um seine Produktionsplanung besser verständlich zu machen. Das Ergebnis war spektakulär, da Karol seine Produktionsmenge um das Vierfache übertraf. Karol nannte sein Diagramm Harmonogram, was als Vorläufer des modernen Balkendiagramms angesehen wird. Ungefähr 14 Jahre später entwickelte Henry Gantt, ein Unternehmensberater, Karols Idee weiter und veröffentlichte zunächst die Gantt-Diagrammtheorie in englischsprachigen westlichen Ländern. Das Format dieses Prozessdiagramms blieb über die Zeit hinweg weitgehend gleich und hilft den Projektleitern noch heute dabei, den Arbeitsplan und den Fortschritt zu überprüfen.

Warum Balkendiagramme einsetzen - die Vorteile

Jedes Projektmanagementmodell wie z.B. das Kanban-Board zeigt positive wie auch negative Seiten. Das gilt auch für Balkendiagramme. Die wichtigsten Vorteile von Balkendiagrammen:

Schnelle Aufnahme von "großen und kleinen Bildern"

Unterschiedliche Perspektiven zeigen möglicherweise unterschiedliche Anforderungen, was in einem Projekt abläuft. Das "große Ganze" würde Menschen, die keine Erfahrung mit Projektarbeit haben, wie Stakeholdern oder anderen externen Investoren, dabei helfen, die Fertigstellungsquote oder einer bestimmten Aufgabe schnell zu begreifen. Im Gegensatz dazu richtet sich die Perspektive "kleines Bild" an Mitglieder des Projektteams, die eine detailliertere Überprüfung ihres Projekts suchen.

Verantwortungsvollere Teamkommunikation 

Die Aufgabenzuweisung, die Aufgabenkoordination und der Projektfortschritt werden präzise dargestellt, damit der Teamleiter die Arbeit überwachen und möglichweise zurückhängende Mitarbeiter antreiben zu können. Darüber hinaus können Meilensteine in Balkendiagrammen der Motivation dienen.

Bessere Ressourcennutzung 

Balkendiagramme eignen sich hervorragend zur Bereitstellung von Ressourcenvorräten in Projekten. Außerdem können Projektmanager Aufgaben mithilfe von Balkendiagrammen leicht nachverfolgen.

Aufwände besser kalkulieren

Die Kalkulation eines Projekts ist für jeden Projektmanager eine große Herausforderung. Dank der Balkendiagramme können Teamleiter jedoch basierend auf den umfangreichen vorhandenen Daten und Ressourcen optimal kalkulieren. Und jetzt fragen Sie dennoch nach möglichen Nachteilen von Balkendiagrammen? Dann lesen Sie hier alles über Vor- und Nachteile des Balkendiagramms, um die Antwort zu erhalten.

Balkendiagramme - Beliebte Anwendungen

Die ursprüngliche Version von Henrys Gantt-Diagramm wurde normalerweise im Industriebereich eingesetzt. Heutzutage sind Balkendiagramme in vielen unterschiedlichen Branchen beliebt. Klicken Sie auf die Diagramme, um einige der folgenden Fälle anzuzeigen:

Bauprojekte

Die einzelnen Komponenten in den meisten Fertigungsprojekten, z. B. Wohnungsbau oder Autoproduktion, sind stark voneinander abhängig und prozessorientiert, sodass die Darstellungen in Balkendiagrammen in solchen Fällen sehr hilfreich sind. Das Balkendiagrammbeispiel hier demonstriert den typischen Prozess eines Innenarchitekturprojekts mit detaillierten Kosten- und Mitgliederzuordnungen.

Internetindustrie

Balkendiagramme können auch für den Online-Sektor verwendet werden, z. B. zum Einrichten neuer Websites, Produktion von Entwicklungssoftware oder -anwendungen usw. Auch dabei sind sämtliche Aufgaben miteinander verbunden und das Team die Reihenfolge von der Erstellung der Benutzeroberfläche bis zur Testwebsite präzise einhalten muss. Weitere Einblicke in das folgende Balkendiagrammbeispiel für Aufgabendauer, Aufgabenpriorität und Meilensteine usw.

Wirtschaftsanalyse

Tatsächlich können Balkendiagramme sogar in Strategiebereichen wie Marketingkampagnen, Beratungsprogrammen, Berichterstellung, Veranstaltungsplanung und mehr eingesetzt werden. Das Balkendiagramm-Beispiel hier zeigt beispielsweise, wie die Geschäftsanalyse eines neuen Marktes eingerichtet werden kann.

Weitere kostenlose Beispiele und Vorlagen für Balkendiagramme

Die folgenden kostenlosen Beispiele und Vorlagen für Balkendiagramme beinhalten die Hauptkategorien von Balkendiagramme für Bau- und Geschäftsprojekte. Anklicken und weitere Details sehen

Commercial Building Gantt Chart	General Construction Process	Government Building Gantt Chart

Wie erstelle ich bequem ein Balkendiagramm?

Früher wurden Balkendiagramme von Hand auf Papier gezeichnet. Heutzutage gibt es papierlose Projektmanagementsoftware mit erweiterten Balkendiagrammfunktionen, um die Arbeitsproduktivität zu erhöhen. Man kann schnell neue Aufgaben hinzufügen, Datenformate und -einheiten festlegen, Aufgaben benennen, Aufgabenabhängigkeiten erstellen, Ressourcen verwalten oder Berichte erstellen. Für weitere Funktionen zu testen, klicken Sie bitte auf den kostenlosen Download-Button unten auf dieser Seite.

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