Matriz RACI em Seis Sigma

Matriz RACI

Projetos requerem o envolvimento de muitas pessoas, e a cooperação e o trabalho em equipe são cruciais para o sucesso final. Portanto, é importante que os envolvidos entendam a condutibilidade e as responsabilidades de cada pessoa relacionada a qualquer aspecto do projeto. A matriz RACI é comprovadamente uma das ferramentas mais populares para representar essa informação. A sigla RACI significa responsible, accountable, consulted e informed (responsável, contabilizável, consultado e informado). Ela traz estrutura e clareza para descrever as funções que os envolvidos desempenham dentro de um projeto, e é comumente usada para equilibrar as funções e responsabilidades na metodologia Seis Sigma.

O software de matriz RACI Edraw é uma ferramenta de desenho de matriz fácil de usar que vem com uma extensa coleção de símbolos e modelos. Com apenas alguns clicks, você pode criar um diagrama de matriz RACI atraente para a sua análise seis sigma.

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Entenda as Funções da RACI

1. Responsável: A pessoa ou envolvida que é a "dona" do trabalho. A pessoa a quem foi atribuída a atividade da realização da tarefa. Ela tem a responsabilidade de completar o trabalho e de tomar decisões. Várias pessoas podem ser Responsáveis conjuntos.
2. Contabilizável: A pessoa que é dona e que responde por toda a conclusão da tarefa. Ela deve ser uma só pessoa e geralmente é o executivo do projeto ou o patrocinador do projeto.
3. Consultado: Aqueles que não estão diretamente envolvidos no projeto, mas que oferecem informações e cujas opiniões são buscadas.
4. Informado: Pessoas ou envolvidos que precisam de atualizações sobre o progresso ou sobre decisões, mas que não precisam ser formalmente consultados, nem contribuem diretamente com a tarefa ou com as decisões.

Como Você Pode Criar um Modelo de RACI?

1. Identifique todas as tarefas envolvidas na entrega do projeto e liste-as no lado esquerdo do diagrama na ordem de conclusão.

2. Identifique todas as funções do projeto e liste-as ao longo da parte superior do diagrama.

3. Complete as células do diagrama identificando quem tem a responsabilidade, a contabilidade e quem seria consultado e informado para cada tarefa.

4. Certifique-se de que cada tarefa tenha um responsável e um contabilizável para ela.

5. Nenhuma tarefa deve ter mais do que um contabilizável. Resolva qualquer conflito onde houver mais de um para uma tarefa em particular.

6. Compartilhe, discuta e concorde com a Matriz RACI junto com os envolvidos antes que o projeto comece.

Mais Ferramentas de Seis Sigma no Edraw

O Edraw é um software de visualização multiuso que contém ferramentas flexíveis para diferentes necessidades. Além dos diagramas RACI, o Edraw também oferece soluções para diagramas SIPOC, Diagramas de Causa e Efeito, Mapeamento de Fluxo de Valor, Tempestade de Ideias, QFD, Diagramas de Afinidade, Diagramas de Dispersão, ciclo PDCA e muito mais para ajudar você a finalizar o seu seis sigma. Dentre as melhores ferramentas de diagramação disponíveis, este software é perfeito para designers de diagramas experientes ou para aqueles que estão só começando.

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