Layout de Escritório | Tipos e Ideias de Design

Portanto, ao estabelecer um escritório, uma segmentação científica e sistemática é sempre um dos fatores essenciais a serem considerados. O layout do escritório deve garantir o benefício máximo do espaço disponível. Além disso, o escritório é mais do que só um lugar, então fique atento ao projetá-lo. Lembre-se, o layout de um escritório não apenas capaz de mudar o ambiente de trabalho dos seus funcionários, ele também pode melhorar como você se apresenta.

Tendo dito isso, vamos definir agora o que é um layout de escritório, determinar seus objetivos, sua importância e aprender como criar um.

O que é um layout de escritório?

Um layout de escritório, conhecido também como planta baixa de escritório, “é a organização sistemática da mobília, das máquinas e de outros equipamentos do escritório para oferecer uma área de trabalho ampla, eficiente e produtiva para os funcionários do escritório”.

A importância do layout do escritório

Certo! Você pode estar se perguntando, por que a planta baixa do escritório é essencial para o planejamento do meu escritório? – Independentemente de o seu escritório ser grande ou pequeno, plantas baixas de escritório têm vários benefícios, além de desvantagens. Os benefícios das plantas baixas de escritório incluem:

• Ajudam a criar um local de trabalho produtivo e eficiente.
• Ajudam no planejamento da mudança do escritório ou na procura de um novo local para o escritório.
• Ajudam no planejamento da mudança do escritório ou na procura de um novo local para o escritório.
• Também ajudam a determinar se você pode encaixar todos os funcionários ao projetar áreas específicas, como salas de conferências. Isso é mais comum ao planejar escritórios grandes.

Tipos de layouts de escritório

a) Layout de Escritório Tradicional

Os escritórios individuais “embutidos”, que são permanentes ou semipermanentes, são bons exemplos de layouts tradicionais. Este layout de escritório inclui basicamente uma combinação de espaços de reunião para receber clientes (com uma área de recepção mais aberta) e escritórios fechados.

Perfeito para:A maioria dos escritórios governamentais ou clínicas

Prós:

• Concentração ininterrupta.
• Ao trabalhar em projetos que exigem tempo e foco, este escritório oferece mais conforto.
• Para projetos e discussões confidenciais, ele permite bastante privacidade.

Contras:

• Prejudica a comunicação com o restante da equipe e com os subordinados.
• Usa muito espaço, sendo assim, não é muito econômico.

b) Layout de Escritório Cúbico

O layout de escritório cúbico é simplesmente um layout de plano aberto. O que o torna diferente do layout de plano aberto é a separação das áreas de trabalho usando paredes divisórias para criar áreas de trabalho no formato de cubos. Este layout de escritório é um dos mais comuns na maioria das organizações por ser um design custo-eficiente.

Perfeito para:Organizações com muitos funcionários que realizam tarefas quase similares, por exemplo, Call centers.

Prós:

• Permite áreas de trabalho personalizadas.
• Bastante custo-eficiente.
• Proporciona uma área de trabalho mais particular.

Contras:

• Devido à barreira visual, não é ideal para supervisores.
• Dificulta a interação e a comunicação entre os funcionários.

c) Layout de Escritório de Divisão Baixa

Este tipo de layout de escritório conta com áreas de trabalho com paredes divisórias mais baixas, o que o torna uma versão moderna do layout de escritório cúbico. Este design visa permitir mais luz e interação entre os trabalhadores. Para discussões ou reuniões mais particulares, este design também conta com escritórios embutidos e salas de reuniões.

Perfeito para:Bancos e outras negócios que exigem alguma interação entre os funcionários.

Prós:

• Encoraja maior interação entre os trabalhadores.
• Diferente do design cúbico, ele permite maior circulação de luz e ar.
• Bastante custo-eficiente.

Contras:

• Não é ideal para trabalhos em projetos que precisam de mais tempo e foco.
• Pode causar distrações às vezes, principalmente para pessoas claustrofóbicas.

d) Layout de Escritório Baseado em Equipes

Este é mais um estilo moderno de layout de escritório que geralmente é projetado para indivíduos e para trabalho em equipe. Dependendo da equipe e do tipo de trabalho, o tamanho e o espaço alocado variam. Esse espaço inclui espaço colaborativo e áreas de trabalho pessoais, o que encoraja a produtividade.

Perfeito para:Start-ups, marqueteiros e Freelancers

Prós:

• Reduz a necessidade de salas de reuniões.
• Melhora a produtividade.
• Melhora as perspectivas de networking.

Contras:

• É preciso um espaço grande e é mais caro de montar.
• Distrações demais durante o trabalho pessoal.

e) Layout de Escritório de Plano Aberto

O layout de escritório de plano aberto consiste de áreas de trabalho sem paredes divisórias, criado e definido com o uso da mobília. Este layout pode contar com “bancadas”, que são mesas multiplataformas ou “bancos” criados usando mesas lado a lado. Além disso, áreas colaborativas são criadas usando mesas e bares, o que pode criar espaços para reuniões informais.

Perfeito para:Start-ups e Freelancers

Prós:

• Este layout é bem flexível e pode ser expandido facilmente.
• Bastante custo-eficiente.
• O layout também pode ser reconfigurado com facilidade.
• Encoraja a colaboração, o trabalho em equipe e o networking.

Contras:

• Distrações demais.
• Não é adequado para trabalhar em tarefas com prazos específicos que precisam de mais foco.

f) Layout de Escritório Híbrido

O layout de escritório híbrido é mais um tipo bem novo para aplicar ao seu escritório. Você pode projetar este layout de escritório combinando todos os layouts descritos acima em um design bem estruturado, de acordo com as necessidades da empresa. Este é um dos layouts de escritório mais recomendados. Ele cria um tipo diferente de espaço de trabalho de acordo com as necessidades de cada trabalhador ou grupo.

Perfeito para:Empresas de inovações e de marketing de produtos

Prós:

• Permite personalizar os ambientes de trabalho de acordo com as necessidades da sua empresa.
• Oferece postos de trabalho personalizados e colaborativos.
• Ideal para supervisores.

Contras:

• É um layout de escritório bem caro.
• Exige um espaço enorme no qual o layout inteiro será projetado.

g) Layout de Escritório de Coworking

Assim como um escritório híbrido, um layout de escritório de coworking oferece uma ampla variedade de postos de trabalho modernos – de salas de reuniões a escritórios particulares, passando por áreas de convívio abertas. Tudo isso sem a necessidade de criá-las pessoalmente, mas através de um plano mensal a uma tarifa viável.

Perfeito para:Freelancers

Prós:

• Encoraja a produtividade oferecendo postos de trabalho alternativos para a sua casa ou escritório.
• Para fins comerciais, este layout pode proporcionar uma fonte de renda muito boa para você.

Contras:

• Projetar e construir este tipo de escritório é caro.
• Pode não ser uma área de trabalho adequada para trabalhos confidenciais ou particulares.
• Para freelancers, pode ser caro em longo prazo devido às tarifas mensais e outros custos relacionados que vêm com sua escolha.

h) Layout de Home Office

Em 2021, trabalhar em casa e horários flexíveis se tornaram o novo normal, graças à pandemia. Esse ressurgimento veio com a necessidade de um layout mais novo e moderno de home office que atenda aos padrões pessoais e profissionais. A maioria dos layouts de home office visa proporcionar uma área de trabalho eficiente e produtiva na sua casa.

Perfeito para: Funcionários de meio expediente, professores online e estudantes, além de freelancers

Prós:

• Oferece uma área de trabalho ampla livre das distrações da casa.
• Garante um alto nível de produtividade e conforto.
• Permite designs personalizados.
• Bastante custo eficiente.
• Oferece mais privacidade e um espaço ideal para trabalhar em tarefas com prazos específicos que precisam de foco extra.

Contras:

• Com crianças em casa, a sua concentração pode ser prejudicada.
• Ideal apenas para reuniões virtuais.

Os objetivos do layout de escritório

Todo layout de escritório deve solucionar ou atender a necessidades específicas. A seguir, você confere alguns dos principais objetivos do layout de escritório:

• Criar condições de trabalho decentes para cada funcionário enquanto garante que a satisfação do funcionário seja alcançada.
• Melhorar a conveniência da supervisão do escritório e também facilitar a conclusão de tarefas por parte dos supervisores.
• Fluxo de trabalho harmonioso e uso efetivo do espaço disponível.
• Oferecer aos visitantes acesso fácil e conveniente aos escritórios tendo uma sala de recepção perto da entrada ou do portão principal.
• Criar um fluxo livre de comunicação entre os funcionários.

Vantagens de um Layout de Escritório Eficiente

Todo tipo de layout de escritório tem seus méritos, mas sempre há aquelas vantagens principais ou essenciais de cada tipo de layout de escritório. A seguir, você conhece alguns desses méritos essenciais dos layouts de escritório:

• Proporciona supervisão fácil e conveniente.
• Impulsiona a eficiência dos funcionários.
• Permite organização para ter uma utilização apropriada do espaço disponível.
• Garante que os funcionários tenham um uso melhor e mais conveniente dos equipamentos e das máquinas do escritório.
• Limita o tempo e a energia desperdiçados acelerando a intercomunicação entre os funcionários.

O que fazer antes de projetar um layout de escritório?

Antes de escolher e projetar um layout de escritório, o gerente do escritório deve analisar e considerar os seguintes fatores:

• Espaço disponível: O espaço disponível sempre vai determinar se um layout específico se encaixa nesse espaço e se ele é a escolha ideal. Alguns layouts de escritório específicos são ideais para espaços pequenos, ao passo que outros requerem um espaço enorme para serem efetivamente úteis.
• O número de funcionários: Existem layouts específicos que foram projetados especialmente para um número pequeno de trabalhadores, como os layouts de escritório tradicionais. Mas quando uma organização trabalha com um número considerável de funcionários, certos layouts são ideais, isto é, os layouts de escritório cúbicos e de plano aberto.
• O volume de trabalho: A quantidade de trabalho também é um fator essencial que ajuda o gerente do escritório a determinar o tipo de layout de escritório que deve ser escolhido. Na maioria dos casos, um alto volume de trabalho significa mais funcionários, e assim, a necessidade de um layout ideal que comporte o número ideal de funcionários dentro do espaço disponível sem afetar seu conforto.
• Natureza do trabalho: Bancos e escolas são dois bons exemplos que mostram as diferentes naturezas de trabalho. Portanto, o tipo de layout de escritório perfeito para um banco é inteiramente diferente do layout de escritório para uma escola. Por exemplo, um layout de escritório baseado em equipes é ideal para a sala dos funcionários de uma escola, ao passo que o layout híbrido é ideal para bancos. Além disso, se você for um freelancer, você pode escolher ficar com um layout de home office ou um layout de escritório de coworking, já que ambos são ideais para você.
• O número de funcionários por designação: Quando há um tipo específico de tarefa que deve ser completada em grupos, o gerente do escritório pode escolher um layout de escritório baseado em equipes.
• Tipos de máquinas e equipamentos usados: Ao escolher um layout de escritório, o gestor da empresa sempre leva em consideração os equipamentos e máquinas do escritório. Isso é importante para assegurar uma maior acessibilidade dessas ferramentas aos usuários.
• O fluxo de trabalho: Um layout de escritório complexo pode afetar o fluxo de trabalho e também a comunicação e a colaboração entre os funcionários. Sendo assim, é essencial escolher o layout de escritório apropriado para entregar máxima eficácia para esses três fatores.
• Aparência física: A aparência física de um escritório é essencial para a conveniência e para o conforto dos funcionários e, ainda mais importante, ela age como uma declaração da missão da empresa.

Como criar um layout de escritório

Há várias maneiras de criar um layout de escritório, e também há várias plataformas e aplicativos online diferentes para ajudar com a criação de uma planta baixa para o seu escritório. O EdrawMax é um bom exemplo e um dos melhores criadores de plantas baixas para escritórios online. Mas antes de criar o layout, tem algumas coisas que você precisa considerar primeiro, como:

• Comece familiarizando-se com o designer ou aplicativo online que você escolheu. Aprenda sobre os símbolos, confira exemplos e veja como editar os modelos de layout de escritório.
• Sempre se concentre em projetar um design confortável e ergonômico.
• Projete visando a livre movimentação de todos, e para tanto, você deve ter noção da disposição da mobília do escritório.

Estes são os passos para criar um layout de escritório:

Passo 1: Entre no EdrawMax para criar a sua conta. Se você já tiver uma conta, inicie uma sessão com as suas credenciais, depois passe para o próximo passo.

Passo 2: Para começar a projetar o seu layout de escritório, desça pelo menu à esquerda, clique em “Plano de Construção” e depois escolha “Layout de Escritório”.

Passo 3: Nessa página, clique em “+” para criar um novo layout de escritório do zero.

Passo 4: Se você não quiser criar um layout de escritório do zero, navegue pelos modelos disponíveis que aparecem na página. Clique naquele que você mais gostou e comece a editá-lo de acordo com seus requisitos específicos.

Passo 5: Quando tiver terminado de editar ou criar a sua planta baixa de escritório, clique em “Arquivo” e depois em “Salvar Como” para salvar o seu design. A última parte do processo é escolher o nome do seu diagrama e o local para salvar o design completado.

Exemplos de layout de escritório-Ideias de design de escritório

Exemplo de Escritório Pequeno

Este exemplo de layout de escritório mostra como uma organização pequena pode projetar seu escritório. O layout é um semi-híbrido de design de escritório tradicional, já que ele é composto por diferentes tipos de layouts. Esta planta baixa de escritório conta com uma área de espera ao ar livre, escritório do diretor, sala de conferência e escritório de vendas.

Este é um design básico fácil de criar com cores diferentes para cada sala.

Exemplo de Layout de Escritório Colorido

Assim como o primeiro exemplo, este design também é fácil de criar ou editar. O layout de escritório é um design particularmente híbrido, já que ele é composto por escritórios com divisórias baixas, como pode ser visto na sala central, e cubículos no canto superior direito. O design é bem fácil de entender e é especificamente ideal para essa área de trabalho.

Software de Layout de Escritório

O EdrawMax é um software moderno de criação on-line que é abrangente para diferentes tipos de diagramas. Confira a seguir os seus recursos-chave:

• O EdrawMax é um software multiuso online com uma excelente ferramenta para a criação de layouts de escritório perfeitos.
• Ele vem com símbolos decorativos incluídos para ajudar a decorar o layout do seu escritório.
• Ele tem vários modelos de layout de escritório fáceis de customizar.
• Com o EdrawMax, você pode salvar os seus designs em praticamente qualquer formato que quiser. Os formatos disponíveis incluem: PDF, JPG, PNG, Word, Excel, PPT, SVG, Visio e HTML.

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