Gráfico de Marcos - Visualize Eventos Significativos

Um Gráfico de Marcos, às vezes também chamado como Gráfico de Linha do Tempo, é uma representação visual de todos os eventos significativos que acontecem ao longo do tempo. Por exemplo:

• Se o primeiro andar de um edifício estiver programado para ser construído no 30º dia, o segundo andar no 60º, e a conclusão de toda a torre estão previstos para o 90º dia. É o gráfico de marcos que pode facilmente ilustrar quanto tempo os operários levaram para completar cada andar.
• Da mesma forma, se você é abençoado com um recém-nascido e espera que o bebê desenvolva a capacidade de falar e comer em certa idade, isto pode ser representado com a ajuda de um gráfico de marcos para bebês.

Há várias vantagens em criar e utilizar um gráfico de marcos, especialmente enquanto se acompanha o desenvolvimento de um bebê, se trabalha em um projeto bem programado que precisa ser concluído em curto prazo, etc. Alguns dos principais benefícios incluem:

• Um gráfico de marcos torna conveniente verificar o progresso de um projeto e preparar seus cronogramas de acordo.
• Todo o planejamento pode ser visualizado apenas dando uma olhada no gráfico, e nenhuma leitura completa e entediante é necessária para avaliar os avanços.
• Toda a informação pode ser visualizada em um único relance, diretamente na tela.

Abaixo estão alguns dos modelos gratuitos de gráficos de marcos para economizar seu valioso tempo:

Modelo de Linha do Tempo do Projeto

Fonte da Imagem: smartsheet.com

Este modelo tem prazos adequados, tais como saltos mensais, trimestrais e anuais, que o ajudariam a planejar seus projetos de longo prazo e acompanhar regularmente seu progresso.

Modelo de Marcos da Empresa

Fonte da Imagem: smartsheet.com

Este mantém um registro de como sua empresa e seus funcionários estão se desempenhando e/ou crescendo ao longo do tempo, completando os projetos designados dentro do prazo.

Modelo de Linha do Tempo Multi-estágio

Fonte da Imagem: smartsheet.com

Este modelo seria útil durante o planejamento de um projeto que deve ser concluído em várias etapas, e não em uma única vez.

Modelo de Linha do Tempo Vertical Ascendente

Use este modelo para apresentar sua vida nos últimos seis anos e ver o que você conseguiu.

Modelo da Linha do Tempo de Desenvolvimento do Bebê

Modelo de Gráfico de Marcos para Bebês de 2 Meses de Idade

Fonte da Imagem: verywellfamily.com

Você precisará deste modelo quando seu bebê tiver 2 meses de idade para acompanhar seu desenvolvimento e monitorar como ele está respondendo ao ambiente ao seu redor.

Modelo de Gráfico de Marcos para Bebês de 5 Meses de Idade

Fonte da Imagem: verywellfamily.com

Este modelo de gráfico de marcos para bebês de até 5 meses de idade é projetado para que os bebês de até 5 meses de idade possam acompanhar seu desenvolvimento e tomar as ações e precauções necessárias de acordo.

Template de Linha do Tempo da História de Amor

Quando os convidados vêm ao seu casamento, é provável que apenas alguns deles realmente conheçam sua história de amor. Usar a linha do tempo da história de amor para compartilhar sua história com seus convidados é apenas uma das maneiras que você pode utilizar.

Algumas etapas que funcionam como ingredientes-chave são necessárias para preparar uma linha do tempo efetiva e precisa. Você pode seguir as orientações dadas abaixo para saber que tipo de informação você precisa, e o procedimento que deve seguir para obter um preciso gráfico de marcos para acompanhar o progresso de seu projeto:

Passo 1: Interagir com os Participantes

A primeira coisa que você deve fazer é falar com qualquer pessoa e todos que estejam direta ou indiretamente envolvidos no projeto. Essas partes interessadas poderiam ser seus clientes, usuários/consumidores finais, etc. Encontrar essas pessoas é crucial, pois são elas que explicarão suas necessidades e o resultado que esperam. Ele o ajudará a analisar as situações corretamente e a chegar a uma solução confiável.

Passo 2: Definir os Entregáveis

Após compreender os requisitos, é hora de trabalhar com sua equipe interna para avaliar o(s) produto(s) que pode(m) ser preparado(s) para atender melhor às necessidades do cliente. Seu objetivo deve ser chegar a um resultado que esteja o mais próximo possível das expectativas do cliente.

Passo 3: Definir Metas

Depois de definir a(s) entrega(s), agora é hora de definir um prazo realista para a entrega, quando todos vocês acreditam que a referida tarefa poderia ser concluída.

Passo 4: Preparar Cronogramas e Marcos

Neste passo, você divide todo o processo do projeto em vários fragmentos, estabelece uma sequência para cada peça e marca um tempo de conclusão para cada peça. Este passo, em termos reais, tem tudo a ver com a criação de marcos para cada evento significativo, ou seja, a conclusão de cada salto fragmentado de toda a sua tarefa. Simplificando, este passo funcionaria como uma espinha dorsal para o projeto.

Passo 5: Avaliação e Eliminação de Riscos

Como nem sempre tudo pode funcionar como esperado e em condições ideais, é preciso dedicar algum tempo para avaliar o que poderia dar errado, e quanto dano poderia causar. Neste passo, você deve calcular os riscos que podem surgir durante o trabalho no projeto e as ações que devem ser tomadas para eliminar ou superar esses obstáculos indesejados o mais cedo possível para voltar ao caminho certo. Enquanto trabalha nesta etapa, você também pode ter que fazer algumas alterações em seus horários e tempo de entrega.

Passo 6: Apresentação

Quando você estiver nesta fase, é provável que você já tenha preparado, revisado e revisado seu plano de projeto e já tenha apresentado os resultados que espera entregar ao seu cliente após a conclusão. Nesta etapa, você é obrigado a compartilhar seu plano junto com o gráfico de marcos com as partes interessadas (clientes/usuários finais) e explicar como e em que tempo você está planejando entregar a tarefa concluída.

"Como faço um gráfico de marcos após ter feito toda a programação e planejamento como explicado nos passos acima?" você pode perguntar. A resposta é simples.

Você pode usar o MS Excel que você já pode ter instalado em seu PC, ou usar uma das aplicações mais apreciadas, recomendadas e robustas, chamada EdrawMax, que foi projetada e desenvolvida especificamente para esta finalidade. A melhor parte sobre o EdrawMax é que ele permite criar linhas de tempo que desempenham um papel significativo na preparação de gráficos de marcos efetivos.