Simboli del diagramma di flusso standard e loro utilizzo

Ci sono varie forme di diagrammi di flusso usate per disegnare diversi tipi di diagrammi di flusso. Ogni simbolo del diagramma di flusso ha il suo significato e il contesto in cui viene usato in modo appropriato. Tuttavia, sia che tu voglia leggere un diagramma di flusso o provare a farne uno da solo, conoscere i simboli comuni e ciò che rappresentano renderà le cose più facili. Qui, vedrai i 5 simboli del diagramma di flusso che sono molto popolari e comunemente usati in quasi tutti i diagrammi di flusso.

La forma ovale o a pillola- rappresenta l'inizio/la fine.

La forma Rettangolo- rappresenta un processo.

La forma a parallelogramma- rappresenta l'input/output delle informazioni.

La forma a diamante- rappresenta una decisione.

La forma a freccia- rappresenta il flusso della sequenza.

Simboli di processo/operazione

Nome

Simbolo del diagramma di flusso

Descrizione

Simbolo del processo

Conosciuto anche come simbolo di azione. Rappresenta un passo nel tuo processo.

Simbolo di sottoprocesso

Rappresenta una sequenza di azioni che eseguono compiti specifici all'interno di un processo, una routine o un modulo più grande e complicato.

Simbolo di processo predefinito

Indica un insieme di passi che si combinano per creare un processo complicato che è definito altrove, spesso su un'altra pagina dello stesso disegno.

Simbolo di ritardo

Rappresenta un ritardo nel processo. Nella mappatura dei processi, i ritardi sono spesso importanti perché possono comportare un aumento del costo del prodotto o semplicemente ritardarne la produzione.

Simbolo di preparazione

Indica la preparazione ad un altro passo dello stesso processo.

Simbolo di funzionamento manuale

Rappresenta un passo del processo che deve essere eseguito manualmente e non automaticamente.

Simbolo di modalità parallela

Chiamato anche "Concurren opeartion". Indica due o più operazioni o fasi di processo simultanee.

Simboli di diramazione e controllo del flusso

Nome

Simbolo del diagramma di flusso

Descrizione

Simbolo di inizio/fine

Indica l'inizio/fine di un processo.

Frecce e linee di collegamento

Usa questo simbolo per collegare diversi elementi e mostrare le relazioni tra le forme.

Simbolo di decisione

Indica un punto in cui il risultato di una decisione detta il passo successivo. Ci possono essere più risultati, ma spesso ce ne sono solo due - sì e no.

Punto di decisione sì/no

Indica una sequenza nel processo in cui l'utente finale sceglie un'opzione, cioè una risposta "sì-no" o "vero-falso", e poi si dirama in diverse parti del diagramma di flusso.

Riferimento sulla pagina

Usa questo simbolo per collegare processi separati sulla stessa pagina del tuo diagramma di flusso.

Riferimento fuori pagina

Conosciuto anche come connettore fuori pagina o simbolo di collegamento. Usa questo simbolo per collegare processi separati su pagine diverse con il numero di pagina scritto sopra o dentro la forma.

Simbolo di unione

Indica che più processi o percorsi sono combinati in uno solo.

Simbolo di estrazione

Indica che processi o percorsi multipli sono combinati in uno solo.

O Simbolo

Indica che il flusso del processo diverge per più di 2 rami.

Simbolo di giunzione a somma

Indica che più rami convergono in un unico processo.

Simbolo di trasferimento di controllo

Indica un passo del processo che deve passare ad un passo diverso dal tipico passo successivo, quando sono soddisfatte specifiche condizioni.

Simbolo di annotazione

Indica informazioni aggiuntive su un passo nel diagramma di flusso.

Simboli di ingresso e uscita

Nome

Simbolo del diagramma di flusso

Descrizione

Dati (ingresso/uscita) Simbolo

Indica che le informazioni entrano nel processo dall'esterno o escono dal processo.

Simbolo del documento

Rappresenta i dati che possono essere letti dalle persone, come un documento stampato o un rapporto.

Simbolo multi-documenti

Rappresenta più documenti nel processo.

Simbolo di visualizzazione

Indica dove l'informazione sarà visualizzata all'interno di un flusso di processo.

Simbolo di ingresso manuale

Indica una fase del processo in cui all'utente/operatore viene richiesto di inserire manualmente le informazioni.

Simbolo della scheda

Indica che i dati vengono inseriti utilizzando delle carte. Ma questo simbolo è usato raramente ora.

Simbolo del nastro di carta

Indica che i dati sono memorizzati su nastri di carta. Ma anche questo simbolo è ormai usato raramente.

Simboli di memorizzazione dei dati e delle informazioni

Nome

Simbolo del diagramma di flusso

Descrizione

Simbolo dei dati memorizzati

Conosciuto anche come simbolo di memorizzazione dei dati. Usa questo simbolo per indicare dove i dati vengono memorizzati.

Simbolo del database

Rappresenta i dati/informazioni immagazzinati nel dispositivo di memorizzazione che permette la ricerca e l'ordinamento da parte degli utenti.

Simbolo di memoria interna

Solitamente usato nei diagrammi di flusso della progettazione del software e indica che i dati/informazioni sono immagazzinati in memoria durante un programma.

Simbolo di dati sequenziali

Rappresenta i dati che sono accessibili in modo sequenziale. La forma dovrebbe assomigliare a una bobina di nastro.

Simboli dell'elaborazione dei dati

Nome

Simbolo del diagramma di flusso

Descrizione

Raccogliere il simbolo

Indica una fase del processo che organizza dati, informazioni o materiali in un formato standard.

Simbolo di ordinamento

Indica una fase del processo che organizza dati, informazioni o materiali in un ordine predefinito.

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Creare un diagramma di flusso è abbastanza semplice e non richiede molta conoscenza farne uno. Vi guideremo attraverso un esempio in modo che sia più facile da capire.

Passo 1

Il primo passo è usare il simbolo ovale per segnare l'inizio del diagramma di flusso.

Passo 2

In un diagramma di flusso convenzionale, il parallelogramma viene prima perché mostra l'output o l'input. In questo caso, l'uscita è registrata nel passo 2.

Passo 3

Nel passo successivo, si inserisce il simbolo del rettangolo, che rappresenta il processo coinvolto per ottenere un risultato.

Passo 4

Dopo aver delimitato il processo, il parallelogramma viene inserito di nuovo per registrare l'input del rispettivo processo.

Passo 5

Questo passo è dove usiamo il simbolo di decisione o comunemente conosciuto come il simbolo del diamante. Questo simbolo è responsabile della risposta a una domanda "sì" o "no" che viene dedotta dall'input. Il simbolo del diamante porta anche a due uscite diverse (simboli del parallelogramma), che registrano la risposta alla domanda Sì e No.

Passo 6

L'ultimo passo è quello di usare di nuovo il simbolo ovale per segnare la fine del diagramma di flusso.

Importante:

Il simbolo più usato in tutto questo diagramma di flusso è il simbolo della freccia. Collega ogni simbolo all'altro e permette al diagramma di flusso di "scorrere" attraverso l'intero processo.

Puoi usare diverse applicazioni per fare diagrammi di flusso, ma ti consigliamo vivamente di usare il creatore di diagrammi di flusso di EdrawMax.

Tutto quello che dovete fare è scaricare EdrawMax. Una volta fatto ciò, basta andare su 'Nuovo' e selezionare Diagrammi di flusso. Troverete diversi modelli di diagrammi di flusso tra cui potrete scegliere.

I diagrammi di flusso appartengono alla versione di base e anche al livello avanzato. È altamente raccomandato e l'applicazione perfetta per questo compito.

Poi guardate il seguente video per iniziare a creare il vostro diagramma di flusso istantaneamente!

Simboli del diagramma di flusso interfunzionale

Un diagramma di flusso è descritto come "interfunzionale" quando la pagina è divisa in diverse "corsie", che descrivono il controllo di varie unità organizzative. Un'unità che appare in una particolare "corsia" è in potere di quell'unità organizzativa. Questa tecnica permette all'analista di localizzare correttamente la responsabilità per eseguire un'azione o prendere una decisione, permettendo la relazione tra diversi gruppi aziendali con responsabilità per un singolo processo.

Simboli del diagramma di flusso di lavoro

Un diagramma del flusso di lavoro mostra le relazioni tra diversi dipartimenti in una sequenza di lavoro fissa, il che significa che un dipartimento deve finire il suo lavoro, così un altro dipartimento può continuare il resto. Poiché il flusso di lavoro mostra come il lavoro viene completato dall'inizio alla fine passo dopo passo, lo sviluppo e il mantenimento di queste relazioni del flusso di lavoro sono molto importanti per i manager. Perché vedendo come funziona il business da una prospettiva dall'alto verso il basso, è possibile identificare i suoi potenziali difetti, le debolezze e le aree di miglioramento.

Simboli del diagramma di flusso dell'audit

Le forme seguenti sono simili ai simboli di base del diagramma di flusso, ma sono usate in modo speciale nel diagramma di flusso di audit.