Símbolos estandarizados para diagramas de flujo y su uso

Cinco símbolos básicos de diagramas de flujo

Los diagramas de flujo son los diagramas ideales para representar visualmente procesos de negocios. Por ejemplo, puedes usar un diagrama de flujo si necesitas mostrar el flujo de proceso de una orden en particular a través de varios departamentos de tu organización. Este artículo provee una representación visual de símbolos básicos de diagramas de flujo sus usos propuestos para comunicar la estructura de una página web desarrollada, así como su correlación con el desarrollo online de proyectos institucionales. Un diagrama de flujo típico de viejos libros de ciencias computacionales puede tener los siguientes símbolos: Inicio, proceso, decisión, documento y sub-proceso.

Los diagramas de flujo pueden contener otros símbolos, tales como conectores, usualmente representados por círculos, para representar trayectorias convergentes en diagramas de flujo. Los círculos tienen más de una flecha llegando a ellos, pero solo una saliendo. Algunos diagramas de flujo, en su lugar, pueden tener una flecha apuntando a otra. Estos son útiles para representar procesos iterativos (en las ciencias computacionales, esto se conoce como bucle). Por ejemplo, un bucle puede consistir en un conector donde el primer control entra, pasos de procesamiento, un condicional con una flecha saliendo del bucle, y otra regresando al conector. Conectores fuera de página usualmente son utilizados representar una conexión a un proceso en otra hoja o página.

Un diagrama de flujo es descrito como de "funcionalidad cruzada" cuando la página está dividida en diferentes "carriles" describiendo el control de diferentes unidades organizacionales. Una unidad que aparece en un "carril" en particular está dentro del control de la unidad organizacional, Esta técnica permite al analista encontrar la responsabilidad de una acción o una decisión acertada, permitiendo la relación entre diferentes unidades organizacionales con responsabilidad sobre un solo proceso

Símbolos estandarizados de diagramas de flujo

Los diagramas de flujo usan figuras especiales para representar diferentes tipos de acciones o pasos en un proceso. Las líneas o flechas muestran la secuencia de estos pasos, y la relación entre ellos..

Vea cómo usar estos símbolos básicos instantáneamente.

Símbolos de diagramas de flujo y su uso

Nombre

Simbolo

Uso

Proceso

representa un paso en su proceso.

Proceso pre-definido

indica un conjunto de pasos que se combinan para crear un subproceso que está definido en otro lugar, usualmente en otra página del mismo dibujo.

Decisión

Indica un punto donde la salida de una decisión dicta el siguiente paso. Pueden haber múltiples salidas, pero usualmente hay dos: si o no.

Puntos de partida

Indica el comienzo de un proceso.

Puntos terminales

Indican el inicio del proceso.

Figura de los datos

Indican que la información viene desde fuera del proceso, o está dejando el proceso.

Figura de retraso

representa un período donde no se realizan actividades. En el mapeo de procesos, los retrasos suelen ser importantes ya que pueden añadir costos de producción o simplemente retrasar la producción.

Figura de base de datos

Use esta figura para un paso donde la información está siendo almacenada.

Paso

Representa un paso sencillo dentro de un proceso, y usualmente contiene el nombre de una acción específica. Símbolos de página Se refieren a páginas web individuales, las cuales pueden o no contener múltiples elementos.

Símbolos de archivos

Representan esa(información que existe independientemente de las propiedades de navegación fuera de esa página, por ejemplo: sonidos, videos, o archivos PDF.

Punto de decisión

Indica una secuencia en el proceso en el cual el usuario escoge una opción, ejemplo: si o no, verdadero o falso, y entonces se ramifica a diferentes partes del diagrama.

Flechas y líneas de conexión

Diagraman la progresión lógica a través del curso, sujetas a las decisiones tomadas dentro del proceso.

Símbolo de entrada/acción

representa una respuesta del usuario que dirige el curso del flujo hacia ese punto, ejemplo: una prueba online o un cuestionario.

Selector condicional

es similar a la ramificación condicional, excepto que el usuario tiene la opción de escoger de una serie de trayectos que llenaran las condiciones requeridas, por ejemplo: los resultados de la búsqueda en un motor de búsqueda.

Anotaciones

provee comentarios o explicaciones muy útiles, por ejemplo: denotando la ubicación donde una nueva página/proceso sin desarrollar se encajará en la estructura de flujo de navegación, o notas para miembros específicos del equipo para que desarrollen más una parte.

Referencias de flujo o áreas de flujo

Son símbolos para secuencias reusables, como loggearse con un usuario y contraseña específicos para entrar al curso o iniciar un quiz online. El símbolo de referencia de flujo actúa como sostenedor para el área de secuencia de flujo. Documenta secciones que comparten similares componentes /pasos repetidos dentro de ese flujo, y requieren del uso de los siguientes símbolos: puntos de entrada y salida.

Punto de salida

concluye la subrutina, tal como cuando el usuario y contraseña son verificados.

Puntos de entrada

documenta el lugar dentro del diagrama de flujo maestro donde el proceso se desvía a una sub-rutina.

Referencia

es utilizada como un punto de conexión donde el diagrama necesita usar más de una página, o se refiere a una sub-rutina complicada que podría ser imposible de contener dentro de la página principal del diagrama de flujo.

Referencia en la página

indica que la sección siguiente o anterior están en algún lugar dentro del diagrama de flujo. Es particularmente útil en los diagramas largos.

Referencia fuera de la página

Uso un conjunto de hipervínculos entre dos páginas de un diagrama de flujo o entre dos figura s de sub-proceso y una página separada del diagrama de flujo que muestra los pasos en ese sub-proceso.

Figura de diagrama de flujo

El diseñador puede hacer clic en esta multi-figura para seleccionar cualquiera de las siguientes figuras: Documento de datos, decisión o proceso. Cualquier texto que coloque dentro de la figura, o información que agregues agregue a los datos de la figura, permanecen con la figura.

Documento

representa un paso que resulta en un documento.

Figura de flujo de trabajo

Las relaciones de flujo de trabajo son el lugar donde el trabajo es realizado por diferentes departamentos en una secuencia fija. Esto significa que ese departamento necesita terminar su trabajo antes de poder continuar a otro departamento. El desarrollo y mantenimiento de estas relaciones de flujo de trabajo son muy importantes para los gerentes porque ellos dependen de las áreas precedentes para realizar su propio trabajo, y responsables por gerentes y trabajadores en diferentes etapas más abajo en la cadena.

Figuras de auditoría de diagramas de flujo

Las siguientes figuras son similares a los símbolos básicos de diagrama de flujo, pero son usados especialmente en el diagrama de flujo de auditoría.

Descargar software de diagramas de flujo con símbolos

¡Con más de 6000 símbolos, hacer diagramas de flujo no podría ser más fácil! Pruébalo gratis.