Benefícios dos Fluxogramas
Melhores Benefícios dos Fluxogramas
1. Clareza Visual
Um dos maiores benefícios de um fluxograma é a capacidade da ferramenta de apresentar vários progressos e as suas sequências num só documento. Os interessados dentro de uma organização podem compreender facilmente o fluxo de trabalho enquanto descobrem qual passo é desnecessário e qual progresso deve ser melhorado.
2. Comunicação Instantânea
As equipes podem usar fluxogramas para substituir reuniões. O simples fato de esclarecer o progresso proporciona um método fácil e visual para que os membros da equipe entendam instantaneamente o que eles devem fazer passo a passo.
3. Coordenação Efetiva
Para os gerentes de projeto e organizadores de recursos, os benefícios de um fluxograma incluem a capacidade de sequenciar os eventos e reduzir o potencial de sobrecarga dos membros da equipe. Eliminar os passos desnecessários ajuda a poupar tempo e recursos.
4. Aumento de Eficiência
Os aumentos na eficiência são benefícios significativos dos fluxogramas. O fluxograma lista cada passo necessário para executar um processo. O fluxograma ajuda um designer a remover passos desnecessários num processo, e também os seus erros. O fluxograma deve incluir somente os passos que são os requisitos para cada extremidade do processo.
5. Análise Efetiva
Com a ajuda do fluxograma, o problema pode ser analisado de forma mais efetiva. Ele mostra especificamente que tipo de ação exige cada passo dum processo. Geralmente um retângulo com cantos arredondados define o início ou o fim do processo, um losango mostra o ponto em que é necessário tomar uma decisão, e um bloco quadrado mostra uma ação realizada durante o processo. Um fluxograma também pode incluir símbolos que mostram o tipo de mídia no qual os dados são armazenados, como um retângulo com a parte inferior arredondada para mostrar que é um documento de papel ou um cilindro para simbolizar um disco rígido de um computador.
6. Solução de Problemas
Os fluxogramas decompõem um problema em partes facilmente definíveis. O processo definido exibido pelo fluxograma demonstra o método de solucionar um problema complexo. Um fluxograma reduz a chance de que um passo necessário para solucionar um problema seja deixado de fora, porque ele normalmente é óbvio. Dessa forma, ele reduz os custos e o desperdício de tempo.
7. Documentação Apropriada
Os fluxogramas digitais servem como uma boa documentação sem papel, o que é necessário para diversos propósitos, tornando as coisas mais eficientes.
Software de Fluxogramas Edraw
O Edraw Flowchart é um excelente software de fluxogramas, porém fácil de usar para criar fluxogramas de aspeto profissional com base em modelos e exemplos de fluxogramas pré-formatados – sem a necessidade de você os ter desenhar. Os símbolos vetoriais inteligentes são projetados com setas de autogeração, permitindo adicionar e conectar formas facilmente.
EdrawMax: Um Canivete Suíço Para Todas as Suas Necessidades de Diagramação
- Permite criar facilmente mais de 280 tipos de diagramas;
- Fornece vários modelos e símbolos para atender às suas necessidades;
- Interface de arrastar e soltar fácil de usar;
- Customize cada detalhe utilizando kits de ferramentas inteligentes e dinâmicos;
- Compatível com uma variedade de formatos de arquivo, como MS Office, Visio, PDF, etc;
- Sinta-se à vontade para exportar, imprimir e compartilhar os seus diagramas.
Exemplos de Fluxogramas
Após conhecer os benefícios dos fluxogramas, você deseja experimentar essas funcionalidades? Portanto, clique nos exemplos de fluxogramas a seguir e personalize de acordo com as suas necessidades. Então, você terá um novo fluxograma. Experimente já!
Para exemplos e recursos específicos relacionados sobre como você pode criar um fluxograma, por favor, veja os Exemplos de Fluxogramas e os Vídeo Tutoriais.